Prochaine AG

L'Assemblée Générale Ordinaire se déroulera très certainement mi-novembre. La date sera confirmée prochainement.
Si vous souhaitez discuter de points particuliers, merci d'envoyer dès à présent contacter le CS par voie de mail. Tout projet de résolution doit être envoyé au syndic en LRAR avant l'envoi des convocations.

Rappel concernant les règles d'utilisation des balcons, loggias et terrasses

L'entreposage d'objets disgracieux sur les balcons/loggias/terrasses est strictement interdit (ex: kart avec réservoir à essence, linge trainant sur les rambardes, gros appareils de sport,...).

De même, aucun aménagement ni décoration ne peuvent être apportés aux balcons/loggias/terrasses car cela porte atteinte à l'harmonie des immeubles. Ainsi, les panneaux de bois adossés à la claustra qui sépare deux logements ne sont pas conformes.
De même l'installation de store doit être validé en Assemblée Générale.

Tous les éléments non conformes au RDC doivent être retirés sans délai (se référer au règlement de copropriété pour plus de détails)

Distribution des badges vigiks

Les membres du Conseil Syndical passeront vous distribuer vos badges VIGIK les :
VENDREDI 25 SEPTEMBRE entre 19h et 20h
DIMANCHE 27 SEPTEMBRE entre 17h et 18h

En cas d’absence, merci de contacter le CS par mail.

Réunion de CS du 18/09/2015 : compte-rendu

Comptabilité/trésorerie

- Vérifier que les charges afférentes à la réparation de la porte ascenseur A sont bien prises en charge par le copropriétaire qui est responsable des dégradations.

- Répartition des charges avec Natural Park pas encore effectuée. A suivre au contrôle des comptes (demander une mise en demeure).

- Vérifier les factures d’eau.

Espaces verts

- Dénonciation du contrat actuel.


- Deux copropriétaires se proposent pour entretenir (bénévolement) les espaces verts pendant un an. Prévoir 1.500€ d’achats de matériel.


Ménage

- Etablir un devis concurrent.

- Rencontrer le prestataire actuel pour faire un bilan.




Accès extérieurs

- Aucune dépense financière pour un nouveau moteur (parking).

- Le changement de la porte de parking (en attente avis syndic) sera discuté en AG.
- Acceptation du devis ESTPM pour la barre palpeuse si celui-ci est inférieur à celui de PORTIS. En ce cas, dénonciation du contrat de maintenance avec PORTIS pour ESTPM.




Chauffage/VMC

- Pas d’infos sur l’entretien des VMC. Vérifier le contrat. 

- Rallongement de la période de chauffe jusqu’au 30 avril.

Ascenseurs

- La réparation du miroir A va être pris en charge par le responsable des dégâts.




Sécurité incendie

- Relance pour le skydome A (vérin HS) pour prise sous garantie.




Nuisibles

RAS




Pompes de relevage

- Des hydrocarbures retrouvés en quantité dans les fosses du parking. Pour des raisons de sécurité, les vidanges sont interdites dans le parking.




Compteurs d'eau

- Relance pour la location des compteurs EC (pas apparente sur les appels de fonds).



Toiture

- En attente de devis.

Réunion de CS du 25/05/2015 : compte-rendu

Badges VIGIK

·       Les travaux sont prévus vers la mi-Juin 2015.

·       3 badges seront attribués par appartement.

·       la distribution des badges sera faite par le CS (remise contre signature) avant la mise en activité des installations VIGIK.

Devis & travaux

Portail, porte de parking :

·       Attente des devis des entreprises AFEM et PICARD que l’on soumettra à l’AG pour validation. Ces devis concernent le remplacement éventuel de la porte de parking et du portail ainsi que leur maintenance.

·       La porte de parking va être réparée.

·       Demande du CS (à Mme MAIRE du Syndic) s’il est possible de faire passer le devis en DO (Dommages Ouvrages), c’est-à-dire à la charge de Bouygues Immobilier. A noter que la DO ne couvre pas les équipements de ce genre, notre démarche a donc très peu de chance d'aboutir.

·       Le CS a demandé au Syndic de s’assurer de la bonne répartition des charges (frais de réparation) entre le Cybélia et Natural Park.

Porte SAS Bât. C :

·       Le devis de l’entreprise SECURITE RENFORCEE a été reçu et doit être validé uniquement par les copropriétaires du bâtiment C.

Lampes Néons du parking :

·       Attente d’un nouveau devis prenant en compte la TVA à 10% et la pose d’une réglette.

Contrat de ménage

Gestion des encombrants

·       Faire un rappel du règlement de copropriété concernant

·       L’utilisation des locaux poubelles qui interdit strictement d’y déposer des encombrants.

·       l’existence d’un local encombrants dans la copropriété et de ses règles d’utilisation à respecter.

·       Toute personne prise en train de déposer ses encombrants dans l’un des locaux poubelles payera une amende de 180 € qui correspond à une prestation supplémentaire de la société de ménage pour leur enlèvement.

·       Le règlement de l'utilisation des locaux poubelles/encombrants et les badges VIGIK seront remis ensemble aux résidents contre leur signature, prouvant ainsi qu'ils sont tous au courant des règles. Si nécessaire, cette note sera aussi envoyée aux propriétaires des appartements en location.

Achats

·       Tapis "coco" épais à acheter à raison de 29 €/m.

·       Cornières à acheter pour le bâtiment A (ascenseur et SAS).

·       Le bloc (serrure) du bâtiment A a été commandé.

Fête des voisins non validée pour cette année.

Questions diverses : Voici ci-dessous quelques questions et propositions faites par les membres du CS :

·       Demander au Syndic si on peut vendre aux copropriétaires du 1er étage - dont les balcons sont situés au dessus des BAL -, les quelques m² d’espace disponibles et inaccessibles (angles morts) situés à ce niveau.

·       Mettre en place les vitrines offertes par un membre du CS pour les affichages dans les SAS.

·       Proposition : installation de ralentisseurs au niveau du portail de la copropriété et dans le parking pour contrôler les vitesses excessives à ces endroits.

·       Proposition : installation de poubelles dans le parking afin éviter d’avoir des mégots de cigarettes, des canettes etc. dans les bacs à sable et les seaux incendie.

·       Le CS confirme que les copropriétaires peuvent retirer et remplacer le jasmin offert par Bouygues.

·       Proposition : devis de "bornes butoir" pour empêcher le stationnement des voitures devant le bâtiment C.

·       Proposition : avant les déplacements des BAL, et afin de les poser sur des murs exempts de fissures et salissures (par exemple traces de doigts et autres), pose de la toile de verre + peinture laquée (couleur à définir). Négociations à voir avec Bouygues afin qu'ils prennent en charge la remise en état des halls, sachant qu’ils n’ont encore rien engagé pour les fissures du Stucco, ni pour le déplacement des BAL.

·       Proposition : installation de "cale-porte à pied" et des lampes "détecteurs de présence" dans les locaux poubelles, car très souvent les containers empêchent l’accès à l’interrupteur.

·       Proposition : diminution de la fréquence de tonte du gazon, ce qui est beaucoup plus écologique (mais ne signifie pas forcément une baisse du prix de la prestation). A noter que cette action nécessite néanmoins une mise à jour du contrat avec le prestataire.

·       Proposition : nettoyage des traces de doigts dans les halls ; il a été noté que plutôt que de payer une prestation de nettoyage, de la toile de verre laquée pourrait être posée dans les halls.

·       Concernant le remboursement - par Bouygues Immobilier - des charges du dernier trimestre 2012 payées par tous les copropriétaires qui ont emménagé après le 1er Janvier 2013 : des documents seront distribués au niveau du CS.

·       L’action judiciaire contre ORPI est toujours en cours.

·       Le syndic fait le suivi du problème du miroir d’ascenseur du bâtiment A.

Association Les Temps Durables

L'association Les Temps Durables a été fondée en 2010 à l'initiative de futurs habitants du quartier et a pour vocation d'encourager une vie de quartier, en se mobilisant pour son développement et son animation. Elle ne saurait exister sans le soutien et l'investissement de ses membres.
N'héistez pas à consulter le site web ou la page facebook de l'association.

Réunion de CS du 20/02/2015 : Compte-rendu

1-     Fonctionnement et règles du CS

Emmanuelle BOL a accepté de poursuivre sa fonction en tant que Présidente du CS. Néanmoins, une répartition des tâches a été effectuée de manière à ce que le CS soit plus efficace encore et à ce que le travail soit réparti. En effet, afin de décharger la Présidence, chaque membre s’est attribué un ou plusieurs « dossiers » qu’il devra suivre, et rendre compte à la Présidence de chaque évolution. En fonction de l’importance de l’événement, l’ensemble du CS devra être informé. Certains « dossiers » restent encore à pourvoir.

2-     Tenue d’un carnet de bord de la résidence

Un carnet de bord sera créé pour effectuer le suivi des différentes évolutions au sein de la copropriété. Ce carnet sera complété par les référents de chaque bâtiment, afin d’avoir une trace écrite de l’évolution de chaque « dossier ». Ce carnet de bord pourra également être utilisé pour le rapport d’activité du conseil syndical et servir de preuve de fréquence de passage/date d’intervention en cas de problème avec un prestataire.

3-     Répartition des tâches au sein du CS

Postes	Membres du CS
Comptabilité/trésorerie	Catherine, Emmanuelle/ Julien
Espaces verts	Stéphane, Gaël
Ménage	Julien, Gaël, Sophie, Dalila
Accès extérieurs (portail, portillons, porte de parking)	Bruno, Thomas
Accès intérieurs (visiophones, portes de sas, VIGIK)	Diane, Nathalie
Chauffage et VMC	Bruno, Thomas, Stéphane
Ascenseurs	Stéphane, Dalila, Emmanuelle, Jérémy
Sécurité incendie	Jérémy, Nathalie
Nuisibles	Nathalie
Pompes de relevage	Fabrice
Compteurs d’eau	Bruno, Thomas
Toiture	Non pourvu
Blog, boîte mail, affichages	Emmanuelle, Bérangère, Sabrina

Pour en savoir plus sur un sujet particulier, veuillez vous rapprocher de préférence du Conseiller Syndical qui est chargé du dossier.

4-     Travaux à venir

VIGIK : devis supplémentaire ? Nouvelle négociation ? Quelles installations exactement ? Quid du portillon extérieur ?

Le devis doit être renégocié pour éclaircir quelques points. Il est toujours envisagé de laisser les codes pour les portillons extérieurs et les portes d’entrée aux bâtiments. Néanmoins, ceux-ci devront être changés et nous demanderons à la société qui sera en charge de l’installation des VIGIKS, que celle-ci nous fasse « gracieusement » ces changements de codes, et qu’elle nous assure l’entretien de ces installations (un contrat d’entretien sera établi). Concernant les portes d’accès aux halls et au parking :

·       Portes d’accès aux halls : les codes seront supprimés et remplacés par l’utilisation des VIGIKS. La centrale est déjà en place. Le visiophone devra être utilisé par les personnes extérieures à la résidence.

·       Porte d’accès au parking (sauf pour le bâtiment B) : Toute l’installation est à créer, des VIGIKS seront mis en place, pas de code d’accès à ces portes. Il est envisagé de supprimer les serrures pour les portes menant au parking (portes rouges) et de ne garder que des poignées simples (les règles de sécurité incendie obligent qu’une porte coupe-feu se ferme – comprendre : se clenche).

5-     Travaux à l’étude : plots anti-stationnement

L’idée des barrières jusque là retenue peut poser problème : bancs extérieur improvisés, échelles improvisées menant aux balcons du 1^er étage, fixations pour deux-roues en tout genre... Le CS étudie donc plutôt le scellement de plots verticaux ou de « rondins de bois ».

6-     Devis PORTIS

La barre palpeuse fonctionne. Le devis pour changement n’a donc pas lieu d’être.

7-     Ré-intervention du façadier : contact ? Où ? Quand ?

      Bruno L. a un contact avec le façadier. Ce dernier devrait le recontacter durant les beaux jours pour préparer l’intervention. En revanche, les fissures de deux joints de fractionnement (façade ouest, bâtiment C) ne seront pas prises en charge par le façadier. A voir avec le Syndic pour traiter ce problème.

8-     Fuites au bâtiment B et parking

      Problème à surveiller : il s’agirait de fuites au niveau des nourrices situées dans les placards des appartements. Plusieurs intervenants se sont déjà rendus chez les propriétaires concernés sans systématiquement intervenir. AUQUIERE a effectué des réparations dans certains logements. L’étendu du problème demande tout de même un suivi attentif.

9-     Prochaine date de réunion

Vendredi 29 mai 19h30.

10-  Questions diverses

Etudier un modèle d’éclairage pour les balcons afin de soumettre le point à la prochaine AG (demande de Fabrice T.).

Propreté des parties communes

Pour le respect de tous et la conservation des bâtiments:
Lorsque vous sortez vos poubelles, vérifiez que le sac ne fuit pas de manière à garder propres les parties communes. Le cas échéant, merci de nettoyer après votre passage.
Les nettoyages supplémentaires effectués par les prestataires sont facturés à l'ensemble des résidents (locataires y compris).

Détecteurs Avertisseurs Autonomes de Fumée (DAAF)

Les DAAF détectent les fumées émises dès le début d’un incendie et émettent immédiatement un signal sonore capable de réveiller une personne endormie dans le logement concerné. Ces détecteurs sont alimentés par piles. Ils peuvent se brancher sur le secteur à condition de disposer d’une alimentation de secours capable de prendre le relais en cas de panne du secteur. 

Date limite d'installation et obligations

Le décret d’application du 10 janvier 2011de la loi du 9 mars 2010 visant à rendre obligatoire l'installation de détecteurs de fumées dans tous les lieux d'habitation fixe au 08 mars 2015 la date limite d’installation. A cette date, tout logement devra être équipé d’au moins un détecteur de fumée normalisé, que ce soit dans une habitation individuelle ou collective. 

La notification de l'installation du DAAF à l’assureur garantissant les dommages d'incendie pour le logement devra se faire par la remise d'une attestation à l'assureur avec lequel il a conclu un contrat par celui - occupant, propriétaire ou organisme, à qui incombe la responsabilité de l'installation et de l'entretien du DAAF. Un arrêté en définira le contenu. 

L’installation de DAAF dans les logements loués

L’installation de DAAF (détecteurs autonomes avertisseurs de fumées) dans les logements loués par des propriétaires privés, ainsi que leur entretien, incombe aux locataires, sauf location saisonnière où ils incombent aux propriétaires. Dans le premier cas, le propriétaire qui installe lui-même des DAAF et prend le cas échéant en charge leur entretien, avec l’accord du locataire, est fondé à en récupérer le coût. Dans tous les cas où la dépense reste à la charge du propriétaire, celle-ci est déductible de ses revenus fonciers au titre des « dépenses de réparation, d’entretien et d'amélioration ». 
Les propriétaires de logements loués dans des copropriétés qui ont décidé d’équiper en DAAF ou autres systèmes de détection d’incendie les parties communes des immeubles, doivent savoir que les dépenses relatives à la sécurité incendie ne figurent pas dans la liste des charges récupérables sur les locataires d’habitation; elles ne peuvent donc être récupérées que pour les locataires ne relevant pas de la loi du 6 juillet 1989, et donc pour les locataires en meublé, en résidence secondaire, ou encore les locataires commerciaux, sous réserve que le bail soit rédigé de manière à permettre cette récupération. 

Réunion de CS du 30/01/2015 : compte-rendu

      I.         Quelques remarques sur les charges :

- Concernant la gestion des ascenseurs, il est possible de changer d’ascensoriste en vue de diminuer les coûts. Néanmoins, dans le contrat, il faudrait s’assurer que le numéro d’appel de l’assistance technique ne nous soit pas facturé.

- Nous constatons une économie en électricité depuis le changement des ampoules (passage aux LED)

- A propos des charges d’eau et chauffage, il est impossible de diminuer les coûts avec Cofely, néanmoins, il faudra éventuellement renégocier avec eux lorsque tous les quartiers seront raccordés à la centrale biomasse.

     II.         Les comptes

Les comptes ont été examinés, et tout semble correct, néanmoins nous n’avons toujours pas de facture d’eau. De ce fait, nous donnons le quitus sous réserve de la facture d’eau. De plus, nous mettons également une réserve quant aux frais d'entretien du portail de la copropriété, qui doivent être bien répartis avec Natural Park et ce depuis le démarrage de la copropriété. Et pour finir, nous mettons également une réserve dans l’attente de la régularisation  d'écriture des copropriétaires ayant vendus leur bien.

   III.         Les Vigiks

Lors de l’Assemblée Générale, le Conseil Syndical proposera aux copropriétaires la mise en place de badges type Vigiks, pour chaque immeuble,  au niveaux :

-        De la porte « sas d’entrée/hall » (centrale déjà existante, juste modifier l’appareil pour les badges et supprimer le code)

-        De la porte d’accès au sas du parking (obligation de prévoir 1 nouvelle centrale) pour les bâtiments A et C

L'accès au sas restera inchangé, les portes fonctionneront toujours par code et non par Vigik.

Cette proposition reste la moins onéreuse. Il a été évoqué de sécuriser l’accès aux ascenseurs mais cette solution est beaucoup plus coûteuse et n’a donc pas été retenue pour l’AG.

   IV.         Le stationnement

Ce problème récurrent à cette fois encore été abordé. A ce jour, plusieurs solutions ont été recherchées (cette précision sera évoquée lors de l’AG) par le CS, notamment la pose de bacs à fleurs, ou la pose de barrières anti-stationnement. Néanmoins, aucun devis ne peut être proposé lors de l’AG puisqu’ils restent incomplets. De ce fait, il sera demandé  au moment de l’AG, ce que les copropriétaires souhaiteraient faire pour mettre fin à ce problème. Pour ce qui est de l’intervention des forces de Police, il a été évoqué que seule la Police Nationale pouvait se déplacer en cas de stationnement gênant dans la copropriété.

    V.         Le conseil syndical

Lors de l’AG, le CS devra être reconstitué, il sera donc proposé aux copropriétaires d’intégrer le CS. Nous n’avons pas souhaité définir un nombre de membres maximal, néanmoins, il sera précisé lors de l’AG que toute personne intégrant le CS devra avoir un minimum d’action dans son engagement. Par la suite, afin de mieux gérer chaque dossier, le CS se répartira le travail en donnant à 1-2 personnes la charge d’1 « dossier ». Emmanuelle B. ne souhaite pas se représenter pas au poste de Présidente.

   VI.         Le portillon d’accès aux boites à lettres

Toujours en panne, l’idée a été évoqué de prévoir le pose d’un VIGIK au niveau de ce portillon, ce qui limitera plus efficacement l’accès dans la résidence,  aux distributeurs de publicités, livreurs de pizzas, etc... Nous allons également voir pour que le portillon soit lui aussi (car le portail l’est déjà) pris en charge par notre résidence voisine qui utilise également ce portillon (livreurs).

 VII.         Les candélabres

Les 5 candélabres vont être pris en charge par la DO, pas de date d’intervention connue.

VIII.         Les facades
Le façadier interviendra pour différentes reprises, pendant les « beaux jours ».

   IX.         Les petits travaux.

Au cours de l’année, plusieurs commandes ont été passées pour notamment l’approvisionnement en ampoules. Ces commandes ont engendré des coûts de transport, nous avons donc décidé de prévoir une « grosse commande » et de les stocker dans le local technique. D’autres petits travaux sont en vue, un budget a été établi, cet argent sera demandé au du syndic pour l’approvisionnement de notre trésorerie nécessaire à ces petits travaux.

Budget :

-        Ampoules…………………………………300€

-        Armoire + cadenas à code…………………200€

-        Tapis………………………………………150€

-        Cornières d’angle…………………………100€

-        Chaises (pour salle de réunion)………… ???

La somme demandé au syndic sera de 1000 €.

     X.         La sécurité

Plusieurs problèmes persistants relatifs à la sécurité et au respect des règles de vie ont été évoqués. En effet, il est courant de trouver dans notre résidence, des chiens de type « molosses », libres, sans laisses, ni muselières. Certains ont également subi des agressions verbales voire physique, alors qu’ils venaient de se « faire prendre » leur place de parking. La réaction du CS se fut directe, chacun prend ces problèmes d’incivilités à cœur et nous devons donc continuer à travailler pour tenter d’éradiquer ces comportements qui nuisent à la copropriété.

   XI.         Fuites d’eau dans le bâtiment B

Tout le bâtiment B est touché par des fuites d’eau, à tous les étages, engendrant de gros problèmes de sécurité électrique. La procédure de recherche des causes est en cours.


Prochaine réunion de CS: vendredi 20 février à 19h

Assemblée Générale Ordinaire

La prochaine AG ordinaire se tiendra le :

vendredi 6 février à 18h

à la Paroisse Ste Madeleine-Martin

(20ter avenue de Verdun, 94450 Limeil-Brévannes)

L'ordre du jour ainsi que tous les documents afférents ont été envoyés par courrier.