Conseil de quartier

Un conseil de quartier s'est tenu en novembre 2014. Un bulletin d'information (très limité) est disponible sur le site de la mairie.
La prochaine réunion se tiendra le mardi 3 février 2015 en salle du conseil de l'hôtel de ville. N'hésitez pas à y aller pour poser toutes vos questions à propos du quartier.

Réunion de CS du 21/11/2014 - compte-rendu

1.     Sanitra

Suite au contrat avec la société, un nettoyage de la fosse est prévu le 05/12/14.

2.     Portillon d’accès à la résidence

Nous restons toujours sans nouvelles du syndic et de Bouygues Immobilier concernant notre demande de réparation du portillon d’accès à la résidence (accès boîtes à lettres), et ce depuis un mois.

3.     Boîte aux lettres

Comme déjà évoqué lors de la précédente réunion du CS, les boîtes aux lettres seront déplacées en mars 2015.

4.     Encombrants, ménage

Une mise au point a été faite avec l’employé de la société de ménage concernant principalement le nettoyage du parking qui n’est jamais (ou très peu) effectué. Il a également été convenu avec la société de ménage que, lorsque des encombrants seront déposés dans le local poubelles, ces derniers seront retirés par la société de ménage, qui facturera cette opération de nettoyage supplémentaire (ce qui a déjà été le cas pour le bâtiment A).

5.     Local poubelle

A plusieurs reprises les locaux poubelles n’ont pas été fermés à clé par certains habitants (constat fréquent pour le bâtiment A), ou bien la porte n’a tout simplement pas été « claquée ». Afin de palier à cela, il est prévu de remplacer les poignées de porte par des boutons de porte (pour le bâtiment A car les portes des locaux poubelles des bâtiment B et C sont déjà équipées de boutons). Ceci empêchera, si la porte n’est pas fermée à clé, qu’elle puisse être ouverte.

6.     Sécurité, incivilités

Plusieurs points ont été traités concernant la sécurité et les incivilités rencontrés au sein de la copropriété. Le CS va tenter de se procurer le document autorisant la Police Nationale d’intervenir dans la résidence pour l’afficher dans les halls afin de sensibiliser les copropriétaires/locataires et limiter les incivilités (stationnements gênants, chiens non tenus en laisse et/ou non muselés, …..). Cette autorisation sera également transmise en Mairie et le CS demandera à ce que la Police Municipale effectue des passages dans la copropriété. Le but étant que cette dernière verbalise les véhicules mal stationnés, et s’assure de la bonne tenue en laisse des chiens et du port de la muselière pour les chiens concernés.

7.     Stationnements gênants

Comme évoqué dans le paragraphe précédent, le CS souhaite faire intervenir la Police Municipale pour verbaliser les véhicules mal stationnés. En complément de cette mesure, des « panneaux » mentionnant « interdiction de stationner » (plus particulièrement au niveau du bâtiment C où des habitants se garent en bas de l’immeuble) et un panneau « propriété privée, défense d’entrer », seront apposés, ce qui devrait limiter l’entrée de véhicules extérieurs et ainsi les stationnements gênants. Une autre mesure proposée, qui consiste à poser des barrières anti-stationnement, sera proposée en AG (des devis ont déjà été effectués).

8.     Vigiks

A ce jour, le devis le plus intéressant est celui de la société AIPHONE, qui reste le moins cher étant donné que nous avons déjà tous les appareillages (ce qui n’est pas le cas pour les autres sociétés, qui nous imposent de changer tous les appareillages). Il a été évoqué l’idée d’installer des VIGIKS au niveau des 3 portes permettant d’accéder aux parkings (ce qui évitera la casse des clés dans les serrures, problème rencontré déjà plusieurs fois !).

9.     Changement des codes d’accès

Etant donné que depuis la réception de la résidence, les codes n’ont jamais été changés, ceux-ci ont largement été communiqués et vont être changés. Concernant les portes d’accès aux halls (celles ayant le visiophone), le code sera changé, mais ne doit pas être communiqué par les habitants, afin que l’accès à la résidence soit réellement rendu difficile pour les personnes extérieures, et que le visiophone soit utilisé. De plus, le tableau accroché au niveau des halls comportant le listing des habitants avec le numéro d’appartement va être mis sous vitrine (le tableau du bâtiment A a été retiré au bout de quelques jours), que nous devons acheter (une par hall, soit 3 au total), afin de ne pas afficher ces tableaux sur le mur (cela laisse des traces), et afin que personne ne puisse retirer ces tableaux.

10.  Les différents contrats

Il a été convenu de garder le contrat avec COFELY étant donné qu’ils connaissent bien nos installations (puisqu’ils l’ont conçu), et qu’ils ont la charge de la centrale biomasse. Néanmoins, une mise au point doit être faite avec eux, concernant la VMC.

11.  Fuite d’eau dans le bâtiment B

Le problème est réglé, plus de plainte des habitants.

12.  Les candélabres

Le CS est en attente d’une date pour que la Dommage Ouvrage passe (elle devrait passer la semaine prochaine, semaine 48).

13.  Les impayés

A ce jour, nous savons que les habitants concernés vont passer en jugement en février 2015, et que ORPI va passer en jugement en mars 2015. D’autres copropriétaires concernés ont quant à eux commencé à régulariser leur situation.

La prochaine réunion de CS se tiendra le vendredi 30 janvier 2015.

Coupure d'eau générale

Une fuite d'eau a été détectée sur le système de chauffage de la résidence. Afin que la vanne d 'arrêt puisse être changée, l'eau sera coupée sur l'ensemble de la résidence le

vendredi 14 novembre, de 9h à 11h

Réunion de CS du 20/09/2014: compte-rendu

• Précédentes actions
  -  Déplacement des BAL : Il a été décidé d'attendre les "3ans d’achèvement " qui sont pour bientôt et s’assurer que tous les contrôles (de la Poste et autres services) et visites de conformités ont été faits avant de les déplacer. 
  
• 
  -  Les remontées d’odeurs sont toujours présentes malgré toutes les actions entreprises par SANITRA. On ne connait donc toujours pas la cause.
  Le CS enverra au Syndic la liste des personnes impactées à transmettre à SANITRA afin qu’elle puisse les contacter et voir directement avec eux.
  
  -  Les encombrants sont toujours présents dans le parking, le Syndic doit réagir en conséquence. 
• 
  -  Les travaux divers :
  
  
  

  o Le groom du bâtiment B est Ok mais ceux des bâtiments A et C sont à régler.

  
  
  

  o Les détecteurs ont été vérifiés et changés par l’électricien.
  

  o Pour le miroir cassé du bâtiment A, l’entreprise Schindler a été relancé à plusieurs reprises mais ils n’ont toujours pas réagi, le Syndic sera donc contacté pour actions.

  
  
  

  En attendant, "une protection" sur la partie cassée sera posée.

  
  
  

  o Les portes vélos ont été posés et le nombre sera augmenté en fonction des besoins.

  
  
  
  

  Suivi des impayés
  Nous avons un découvert d’un montant ~ 40 000€. Le Syndic a déjà entrepris des actions judiciaires qui sont en cours, auprès des copropriétaires débiteurs.
  
  
  Procédures en cours
  - Cas ORPI : La Syndic a lancé la procédure d’assignation qui suit son cours.
  
  -  Dommages Ouvrages (DO) : Toujours des problèmes dans certains appartements.
  Des copropriétaires ont fait des relances auprès de BI (Bouygues Immobilier), mais qui sont restées sans suite. Le CS leur recommande de se rapprocher du Syndic.
  
  -  Réserves BI : Toujours en cours. Le CS va demander au Syndic de faire une liste de ce qui a été levé et non levé. 
  
  
  Sécurité
  -  Vigik : Nous disposons pour l’instant que d’un seul devis proposé par le Syndic. Le CS est toujours à la recherche d’autres devis à soumettre à l’Assemblée Générale (AG).
  
  -  Caméras à poser : La majorité du CS est opposée à la pose de caméras vus les coûts que cela pourrait engendrer, mais le sujet reste ouvert et pourra être débattu en AG.
  
  -  Il a été suggéré de poser au niveau des accès de la copropriété des plaques de rue dissuasives portant par exemple les mentions " Propriété Privée" ou "Résidence sous surveillance vidéo".
  
  
  Stationnement
  -  Il y’a toujours des stationnements – en particulier une Clio Bleu - et autres nuisances sonores tout le long du bâtiment C malgré les affiches et les démarches effectuées par certains membres du Syndic pour faire respecter le règlement intérieur.
  -  Il a aussi été constaté que certaines personnes ne respectent pas la vitesse autorisée dans le parking (c'est-à-dire roulent très vite), ce qui représente un danger pour toute la copropriété.
  

  - Comme solutions à ces incivilités :
  
  

  o Plusieurs propositions ont été faites notamment la pose de plots anti-stationnement "classiques" ou en bois ou de Bacs à fleurs très lourds. Le CS attend les devis à faire valider en AG.

  
  
  

  o Le CS va demander au Syndic s’il est possible d’assermenter une personne du Cybélia pour "poser des PV" dans la copropriété.

  
  

  
  

  o Pose de ralentisseurs dans le parking pour faire respecter la limitation de vitesse. 

  
  Ménage
  -  Le CS a noté une évolution par rapport à l’année dernière et semble satisfait des prestations de la société ALAVENIR , mais il a été relevé que le nettoyage du bâtiment B n’est pas toujours propre et pas toujours fait certains jours.
  
  -  Le CS va demander au Syndic d’envoyer un ordre de service à la société ALAVENIR pour actions. Une réunion entre le CS, le Syndic et la société ALAVENIR sera donc probablement organisée. Betty sera "éventuellement" disponible pour assister à la réunion.
  
  -  Le CS est satisfait du nettoyage de la moquette, mais tel n’est pas le cas pour le nettoyage du parking où certains copropriétaires ont noté la présence de petits trous et d’huile moteur à certains endroits. Il est donc recommandé pour la prochaine fois de faire suivre ces actions par quelqu’un du CS.
  
  -  Pour certaines tâches comme le ménage, le jardinage (en particulier la tonte du gazon) et la comptabilité, le CS demande à ce qu’on désigne des personnes pour les gérer et pour faire le suivi régulier c a d vérifier si le ménage et la tonte de gazon sont bien faits ou pas et que la compta à jour.
  
  Organisation CS
  -  La Présidente de CS souligne toutes les difficultés souvent rencontrées pour obtenir les informations sur certaines actions et que ces manquements ont rendu très difficiles son travail de PCS. Elle accepte néanmoins de continuer à assurer la coordination mais à condition que l’on identifie et attribue les différentes tâches aux différents membres du CS, c'est-à-dire que l’on sache clairement qui fait quoi et que ces personnes lui remontent les informations.
  -  La nomination d'un 2ème référent au bâtiment B est nécessaire notamment sur tous les problèmes relatifs à l’électricité.
  -  Il a été constaté que les commissions ne fonctionnent pas très bien, mais rien n’a été proposé à leurs places. Cela veut donc dire qu’on va les garder.
  -  Le CS a encore réitéré son souhait de voir l’implication de tous les membres dans les différentes tâches quotidiennes.
  
  
  

  
  

  Questions diverses
  - La date de l’AG n’est pas encore retenue, mais elle se tiendra bientôt. Il serait donc temps d’y penser, de retenir une date et de chercher une salle. On fera le point à la prochaine réunion.
  - prochaine réunion de CS: mi-novembre 2014
  

Cambriolage et vol de vélos

Des vélos stockés dans le local des bâtiments A et C ont été volés la semaine dernière. Des portes vélos sont actuellement en commande, nous espérons que cela réduira le risque de vol.
Lorsque ceux-ci seront posés, pensez à attacher vos vélos avec de bons antivols (plus d'infos ici: http://monchervelo.fr/lutter-contre-le-vol-de-velo/)

Une tentative de cambriolage s'est produite mercredi dernier dans un appartement du bâtiment B.
Evitez de divulguer les codes d'entrée et éviter de faire rentrer dans la résidence en même temps que vous des gens qui vont sont inconnus.

CR de visite trimestrielle du syndic

Suite à la visite du syndic le 28/07:

 

- Le devis de SANITRA pour la maintenance des pompes de relevage est en cours.

 

- Déclarations à l'assurance Dommages Ouvrages (DO) en septembre:

• pompe de relevage extérieure
• problèmes d'odeurs
• infiltrations (VH parking + balcon bât. C)
• problème de chauffage sur le bât. B

- Devis de l'ascensoriste pour le miroir cassé (prise en charge par le responsable).

 

- Assignation en septembre d'ORPI pour le remboursement du trimestre et demi prélevé indument (suite au non renouvellement de son contrat).

 

- Relance auprès de Bouygues pour le remboursement de la salle de la 1ère AG (selon les conditions de la protection juridique, possible assignation).

 

- Relance auprès du SAV de Bouygues pour la pause d'élingues supplémentaires sur les pergolas concernées des derniers étages. Idem pour la fuite du pied de colonne dans le parking (place 21).

 

- Suivi des factures d'eau (inexistantes jusque là - pas de relevé fait par La Lyonnaise).

 

- Suivi des débiteurs (situation + balance) en septembre.

 

- Devis à prévoir avec AFEM (ascensoriste envisagé pour la reprise de la maintenance des ascenseurs après la fin du contrat natif avec Schindler).

 

- Les encombrants dans le parking seront enlevés à l'occasion du nettoyage annuel de celui-ci (des affiches ont été apposées sur les pare-brises des lots concernés).

Nos amis les chiens

Au sein de la copropriété tous les chiens doivent être tenus en laisse et les propriétaires sont tenus de respecter les lois en vigeurs en fonction de la catégorie de leur(s) chien(s).

Pour le respect de tous, la propreté des parties communes (intérieures comme extérieures) doit être rigoureusement respectée; les déjections canines doivent donc être ramassées.

Pour plus d'information, se référer au règlement de copropriété (p. 89).

Merci de votre compréhension

Nettoyage des cuves et remontées d'odeurs

La vidange des cuves doit être effectuée régulièrement (une fois par an), le CS est en attente d'un devis.
La société Sanitra pense que le problème des remontées d'odeurs ne vient pas des cuves; cependant son représentant est prêt à répondre aux interrogations de chacun concernant les remontées d'odeurs. Si vous souhaitez le contacter, merci de le faire savoir au CS qui transmettra ses coordonnées.

Ménage au sein de la copropriété

Suite à de nombreuses remarques concernant le ménage au sein de notre copropriété, le syndic a pris rdv avec la société de ménage pour faire un état des lieux et améliorer les prestations.

Shampouinage des moquettes et entretien annuel du parking

Le shampouinage des moquettes et le nettoyage annuel du parking sera effectué
lundi 14 août à partir de 7h.
Il est demandé aux habitants de libérer leur place de parking s'ils souhaitent que celle-ci soit nettoyée. Les objets qui sont stockés dans le parking doivent être enlevés.
Les paillassons doivent être retirés pour permettre le nettoyage complet des moquettes.
Merci de votre compréhension.

Boîtes aux lettres - bât C

Des agents de la poste ont tenté de remplacer la serrure vandalisée, cependant d'autres pièces constructeurs étaient manquantes (volées?): tringlerie, came, cale et clenche de fermeture pour une serrure de droite.
Nous sommes donc obligés de commander ces pièces, ce qui ralentit le processus de réparation.

Fête des voisins 2014

Le Conseil Syndical vous invite à la fête des voisins du Cybèlia

le vendredi 23 mai à partir de 19 heures

devant les boxes de la résidence

Ce moment sera l'occasion de se rencontrer autour d'un apéritif auquel nous invitons chacun à participer en amenant boisson ou nourriture. Le Conseil Syndical se chargera pour sa part de préparer les tables et le matériel nécessaire (couverts, assiettes, gobelets, barbecue électrique,...) ainsi que quelques animations. Si vous souhaitez nous aidez, n'hésitez pas à vous faire connaitre auprès de vos référents de bâtiment (Stéphane P., Betty C., Bruno L.).

Nous espérons vous voir nombreux !

Panne d'eau chaude Bât A & B

Les bâtiments A & B subissent depuis plusieurs jours une panne d'eau chaude. Un ordre de service a été envoyé à Cofely, nous attendons une intervention prochainement.

Réunion de CS du 19/04/2014 : compte-rendu

Ancien syndic :

ORPI a prélevé des frais indus. Le dossier a été transmis à l’avocat. Si aucune entente amiable n’est possible, une demande en référé sera déposée auprès du TGI.

Bouygues Immobilier – suivi des travaux 

- Les BAL seront déplacées dans les halls (pas de date connue).

- Les candélabres extérieurs seront tous pris en garantie (présence d’humidité).

- La porte d’entrée du bâtiment A sera remontée début mai et entièrement prise sous garantie ainsi que le portillon d’accès (mauvaise fixation + problème de fermeture).

- Des élingues supplémentaires seront ajoutées aux pergolas en nécessitant (pas de date connue). Le CS entrera en contact avec les propriétaires concernés.

- Rien ne sera fait pour le ravalement de façade sauf en cas d’infiltration.

Copropriétaires débiteurs :

Trop nombreux, ils mettent en péril la solvabilité de la copropriété toute entière. Si vous êtes concerné, n’hésitez pas à vous rapprochez du CS ou du syndic afin d’établir un plan de remboursement avant qu’une procédure de contentieux ne soit déclenchée.

Encombrants dans le parking :

Comme le stipule le règlement de copropriété, une place de parking ne peut servir qu’au stationnement d’un seul véhicule à moteur. La dépose d’objets est donc strictement interdite et dangereuse (notamment en cas d’incendie). Les copropriétaires concernés sont priés de nettoyer au plus vite leur place et d’évacuer les encombrants au local prévu à cet effet. Dans le cas contraire, des frais de nettoyage leur seront imputés.

Travaux/vandalisme :

- La serrure de la batterie de BAL qui a été vandalisée devrait être changée prochainement.

- Des cornières seront posées prochainement dans les halls car les arrêtes des murs se dégradent très vite.

- Des tapis brosse seront achetés prochainement pour équiper les halls d'entrée.

- Si les grooms de porte ne fonctionnent pas correctement (fermeture de porte trop rapide occasionnant du bruit ou des vibrations) et si les détecteurs de présence pour le déclenchement des lumières ne fonctionnent pas correctement (pas de lumière ou lumière en continu), merci de faire remonter l'information au CS pour que ceux-ci soient réparés ou réglés.

- Le shampooinage des moquettes est réalisé une fois par an. Un shampooinage localisé pourra être effectué en cas de dégradation volontaire (la facturation sera alors répercutée sur les personnes ayant dégradé la moquette).

- mise en place de badges Vigik: le CS est en train de faire des devis pour équiper la copropriété. Un recensement sera fait prochainement pour connaitre le nombre de badges souhaités par chaque copropriétaire.

Publicités intempestives dans les boites aux lettres

Si vous recevez des publicités alors que votre BAL mentionne explicitement que vous ne voulez pas de prospectus publicitaires, sachez que les BAL devraient être déplacées prochainement à l'intérieur des halls (date non connue), ce qui limitera la portée d'action des distributeurs de prospectus.

D'autre part, le mieux este 'adresser un courrier ou une pétition à la mairie, qui doit connaître les noms des sociétés de pubs. Il est également possible d'alerter l'association LTD, les distributeurs passant sur toutes les copropriétés du quartier.
Le premier geste, et le plus simple, est de déchirer les pubs reçues avant de les mettre à la poubelle, ou de les jeter chez soi afin d'éviter la "redistribution" (certains distributeurs reprennent les prospectus des poubelles pour les remettre dans les BAL).

Documents relatifs à la copropriété

Vous pouvez retrouver de nombreux documents relatifs à notre copropriété sur le site du syndic www.ciag94.fr en vous connectant à votre espace personnel.

Vous pourrez par exemple ainsi consulter le réglement de copropriété, les clés de répartitions expliquant l'affectation des tantièmes, l'affectation des différents postes de charges, les contrats de nos prestataires,...

Votre identifiant et le mot de passe pour vous connecter à l'espace personnel sont indiqués sur votre relevé de charges.

Réunion de conseil syndical

Une réunion de CS s'est tenue ce matin.

Au centre des discussions: le suivi des réserves avec BI (porte bat A, pompes de relevage, électricité, candélabres,...), la comptabilité de la copropriété, le réglage des visiophones,...

Un compte-rendu sera diffusé prochainement.

Bâtiment A - porte d'entrée (suite)

La porte d'entrée du bâtiment A va être changée dans son intégralité, le cadre ayant été démonté dernièrement.

La pose devrait avoir lieu courant semaine 18.

Déplacement du local vélo des bâtiments A et C

Suite à la décision prise à l'AG de novembre 2013, le local vélo que partagent les habitants des bâtiments A et C se situe désormais à la place du local encombrants, et vice-versa.

Bâtiment A - porte d'entrée

Après des mois sans porte, une nouvelle porte, un nouveau cadre et une butée en haut de la porte, côté gauche, seront mis en place fin mars au niveau du hall d'entrée du bâtiment A.
Merci pour votre patience!

Appel de charges du 1er trimestre 2014

Les charges du 1er trimestre 2014 ont été appelée par ORPI. ORPI n'ayant plus la capacitéd'appeler ces charges, le Conseil Syndical avait recommandé de ne rien payer à ORPI.
CIAG94 a envoyé un courrier à l'ensemble des copropriétaires à la mi-février concernant la reprise des comptes de la copropriété. Une liste est jointe à ce courrier, elle reprend les montants dus par chaque copropriétaire au titre des charges du 1er trimestre 2014 (et charges antérieures pour certains); le montant est identique à celui appelé par ORPI.
Par conséquent, il n'y aura pas de second courrier édité par CIAG pour appeler les charges du 1er trimestre (ce qui évite des frais inutiles pour la copropriété).
Plusieurs modes de règlement sont proposés: chèque, virement ou prélèvement. Les paiements sont effectués directement sur le compte bancaire de la copropriété: SDC Le Cybelia.
Le second appel de charges sera envoyé fin mars pour un échéance au 1er avril 2014.