Réunion de CS du 18/12/2015 : compte-rendu

Postes	Compte-rendu
Comptabilité/trésorerie	→ RAS
Electricité	→ Devis électricien à valider (rdv à prendre sous la surveillance du CS). → Demande à la prochaine visite du syndic pour envisager un passage chez DIRECT ENERGIE.
Espaces verts	→ Se renseigner sur les coûts de location de gros matériel (tondeuse, rotofil, etc…)
Ménage	→ Prise de rdv avec ALAVENIR pour un point contrat et accès (clefs/VIGIK).
Accès extérieurs	→ Relancer le syndic pour portillon A après passage de l’expert. → Voir pour la reprise de la carte mère lors de l’installation de la porte de parking.
Accès intérieurs	→ Relancer DEM’ELEC pour la réparation des accès A et pour la mise en place du code presta B (+ clef coincée).
Chauffage/VMC	→ Confronter les carnets d’entretien au contrat. Prévoir une relance pour la VMC.
Ascenseurs	→ Relancer le syndic pour la date d’état des lieux SCHINDLER/AFEM (démarrage du contrat au 1er janvier).
Sécurité incendie	→ Relancer le syndic pour la réparation du skydome A.
Nuisibles	Responsable absente → pas d’information → En attente du devis.
Pompes de relevage	→ Demande au syndic pour le remboursement du pompage d’eau par le presta.
Compteurs d’eau	RAS
Toiture	→ Validation du devis MOREL.
Blog, BAL/affichage	→ Nouveaux affichages CS en attente car pas de référent au C → BAL : confirmation écrite à avoir de la mairie + nettoyage des murs avant déplacement aux beaux jours. La serrure pour la BAL CS sera posée à ce moment là.

Remarque(s) diverse(s) :

→ Election du président et des référents faite « par défaut » en l’absence de la majorité du CS.

→ Vérification du contrat de vente pour la répartition des frais avec Natural Park et relance du syndic pour avoir un rdv des deux syndics et CS.

→ Organisation de la prochaine visite trimestrielle.

→ prochaine réunion CS : vendredi 12/02/16

Réunion de CS du 13/11/2015 : compte-rendu

Postes	Compte-rendu
Comptabilité/trésorerie	→ Reste ≈560€ en caisse
Espaces verts	→ Dernière tonte effectuée par IDF GARDEN → le projet jardin sera présenté en AG
Ménage	→ Faire un point contrat avec ALAVENIR
Accès extérieurs	Responsables absents  → VIGIK porte d’entrée A HS + demande de programmation du portillon B: recontacter DEM’ELEC → changement de porte de parking : vote en AG → prévoir de changer les grooms des portes des locaux poubelles A et C + porte de sas d’entrée A et C
Accès intérieurs	→ Code à supprimer au visiophone B + clef coincée dans barillet: Recontacter DEM’ELEC → Contreplaques A et C ne sont pas posées : recontacter DEM’ELEC
Chauffage/VMC	→ Vérification du bon entretien en chaufferie et VMC : vérification des carnets d’entretien A et C et croisement des infos avec le contrat → pas d’allongement de la période de chauffe
Ascenseurs	→ changement de prestataire au 1er janvier 2016 (AFEM)
Sécurité incendie	→  relance pour une remise en état rapide du skydome A (négo interne entre syndic et presta)
Nuisibles	→ vérifier la prochaine date de passage → demander un changement du format des appâts rongeurs (boites cassées, détachées des supports, appâts apparents…)
Pompes de relevage	→ pompage d’eau par le presta à rembourser: faire une demande au syndic
Compteurs d’eau	Responsables absents → location des compteurs EC pas apparente dans les appels de fonds mais comprise dans le montant intitulé « location compteur EF »
Toiture	→ demander une mise à jour du devis MOREL → relancer une dernière fois le syndic pour le devis concurrent avant validation du devis MOREL
Blog, BAL/affichage	→ Renouvellement de l’affiche « interdiction de stationner » local encombrants + affichage de la note d’utilisation des locaux poubelles  → Déplacement des BAL : volets à couper pour une utilisation à l’intérieur, fixation au mur à prévoir, remise en état des murs à prévoir auparavant : à discuter en AG (questions diverses) → achat d’une serrure pour la BAL vide qui deviendra celle du CS